消防文書管理系統(tǒng)是一款功能強大的消防文書管理軟件,擁有文書應用、文書管理、使用幫助、系統(tǒng)等功能區(qū),支持錄入窗口、報表輸出,同時也支持信息分析,采用數(shù)字控制技術認真制作,嚴格按照新式樣要求,為用戶制作標準的消防文書。
軟件功能
信息內(nèi)容(信息表)是核心,輸入、處理、報表(輸出)、分析是應用:系統(tǒng)圍繞信息內(nèi)容(信息表),來實現(xiàn)輸入、處理、報表(輸出)、分析等功能。
1、輸入功能:含“設計錄入格式”、“模式錄入”、“表格界面”等三大界面。可利用“設計錄入格式”界面根據(jù)自己的喜好設計錄入界面;可任意選擇“模式錄入”和“表格界面”兩大輸入界面進行輸入工作。
2、輸出功能:含“報表顯示”、“報表修改”二大界面。可利用“報表顯示”界面對所需輸出的報表進行模擬顯示和打印;可在“報表修改”界面中對報表格式進行修改設計,也可在該界面中導入自己制作的報表圖形,來自行設計報表。
3、處理功能:其中包括“記錄篩選”、“字段篩選”、“計算操作”、“信息增強處理”、“記錄計算與驗證”等五種功能。可在“記錄篩選”和“字段篩選”中進行信息篩選,在“計算操作”和“記錄計算與驗證”中進行字段計算處理及記錄的驗證,在“信息增強處理”中對數(shù)據(jù)進行處理。
4、分析功能:即圖形分析,可在“信息分析”界面對所需分析的數(shù)據(jù)進行圖形分析。系統(tǒng)具有強大的圖形分析設計功能,單擊“圖形編輯”按鈕,可在“圖形編輯”窗口中設計各種精美的圖形。
本系統(tǒng)可動態(tài)的增刪基本信息表,用戶可根據(jù)自己的實際情況來更改完成!
1、對需要增加的內(nèi)容從應用的角度分析,確定需要管理的基礎信息。
2、增加管理內(nèi)容要從信息表開始。
3、設置計算字段和建立運算樹。
4、設計輸出報表和分析圖表。
5、根據(jù)結果與目的的對比,優(yōu)化信息表設計。
報表圖表功能系統(tǒng)有報表生成,顯示打印報表,用戶可根據(jù)需要打印出各式各樣的報表。
單擊工具欄上的“顯示打印”按鈕出現(xiàn)要顯示打印的頁面,單擊“打印”按鈕即可打印文檔,如果要對打印頁面進行設置,可單擊“打印設置”按鈕進行頁面設置。
本系統(tǒng)除可以打印輸出報表外,還可以打印輸出圖形,可單擊系統(tǒng)工具欄上的“信息分析”按鈕,出現(xiàn)“圖形分析”界面,單擊該界面工具欄上的“圖形編輯”按鈕 ,出現(xiàn)“圖形編輯”窗口,可在該窗口中對分析圖表進行編輯(在“圖形編輯”窗口中可對分析圖表進行微調(diào))。
軟件特色
系統(tǒng)集消防常用文書的制作、保存、輸出、查詢等管理于一體,使用該系統(tǒng)可以高效的制作、保存、管理和查詢各種標準的消防文書。
系統(tǒng)為每一種文書提供了文書仿真輸入,可以快速輸入系統(tǒng)形成文書的必須內(nèi)容,而不必把文書的所有內(nèi)容都輸入電腦,系統(tǒng)為您生成標準格式的文書文件。可以直接打印使用。
系統(tǒng)自動保存了您的文書內(nèi)容,可以隨時根據(jù)各種條件查閱和應用已經(jīng)下發(fā)的文書。
使消防監(jiān)督檢查更加規(guī)范,案件卷宗更加整潔。通過查詢分析可以幫助單位領導進行監(jiān)督管理和指揮決策。
該系統(tǒng)的應用必將使消防監(jiān)督質(zhì)量得到顯著提高。