軟件介紹
infopath2016是一款由微軟推出的表單制作軟件，其核心是一個功能強大的XML編輯引擎，用戶通過它實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，為用戶提供電子表單設(shè)計、開發(fā)、部署、托管收集、聚合和集成的完整環(huán)境，簡化工作流程，提高工作效率。
功能特點
1、Office 系統(tǒng)的集成
infopath處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如，您可以設(shè)計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中，將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、 表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫，或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外，開發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath 表單，而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。
2、可重用的數(shù)據(jù)
用戶在infopath表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠; 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如，銷售報表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃 （ERP） 和客戶關(guān)系管理 （CRM） 系統(tǒng)。這使得全公司訪問數(shù)據(jù)時，他們所需的位置，以便他們可以進行更明智的決策的人。更及時更新銷售數(shù)字，則其他組，如操作和財務(wù)，以準(zhǔn)確的預(yù)測生產(chǎn)和成本更容易。
3、一致、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
infopath包含多種功能，幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯誤，并更快地填寫表單。例如，您可以使用公式會自動為用戶進行數(shù)學(xué)計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù)，或啟用拼寫檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外，當(dāng)用戶填寫窗體，在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù)，用戶無法提交數(shù)據(jù)，直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且無錯誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。
4、開銷低
與發(fā)生紙質(zhì)更改時需要重新打印的表單，infopath表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外，InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時。
5、脫機支持
無需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時填寫infopath表單。用戶可以保存到其計算機的窗體，脫機處理它們，然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源，如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。
功能亮點
一、新功能區(qū)用戶界面
新的infopath 功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一部分，它按特定活動的相關(guān)任務(wù)組織的選項卡式結(jié)構(gòu)顯示命令，可為填寫和設(shè)計表單的人提供更加清晰簡單的用戶界面。
單擊“文件”選項卡會打開新的 Microsoft Office Backstage 視圖。 Backstage 視圖為對您所執(zhí)行的任務(wù)非常重要的信息和選項提供了一個集中的位置。 現(xiàn)在完成任務(wù)所需的步驟比使用菜單和工具欄時要少，而不用單擊多個對話框來執(zhí)行某個操作（例如發(fā)布表單）。
二、設(shè)計表單模板
在infopath 中，選擇要創(chuàng)建的表單類型，然后快速設(shè)計和自定義表單。 使用infopath 表單，可以從員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及其他有權(quán)訪問表單的人收集數(shù)據(jù)。
選擇窗體類型
選擇從不同的表單模板，幫助您設(shè)計表單以匹配您的需求。單擊每個表單模板時，將顯示模板的說明。為簡化表單設(shè)計過程，某些模板包括默認布局表格或自動配置的選項，例如提交表單的位置。
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