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軟件介紹

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款文檔管理軟件，能夠幫助用戶按分類對文件及公文進行管理，還支持管理公文流轉(zhuǎn)的全過程，管理信息資源非常的方便。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)

基本簡介

《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以文檔管理需求為出發(fā)點、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》等國家標準，研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程，包括收（發(fā)）文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費時費力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機關、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理等，同時該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。

功能介紹

1、收發(fā)文管理：按照手工工作模式進行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件；發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文）。

2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理：對登記的文件進行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進行登記和統(tǒng)計。

4、檔案管理：對文件進行歸檔、清退、銷毀等。

5、文件查詢統(tǒng)計：對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細統(tǒng)計。

6、載體管理：對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進行管理的功能。

軟件特色

1、完善的檢索查詢體系：每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。

3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出：把查詢結果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。

4、強大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。