億方云客戶端是一款功能強大、體驗度高的企業文件同步、協作、管理平臺，操作簡單，數據安全，隨時同步到云端，方便企業內部員工高效協作。

功能介紹

1、隨時隨地訪問、管理您的所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差。

2、強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松便捷。

3、第一時間通知與您相關的新消息，并可立即回復處理。

4、支持100+種格式文件的在線預覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業文件，均可直接在手機上查看。

5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設置各種權限以保證資料的安全。

6、支持離線文件到本地，在無網絡時也能無憂使用。

軟件特色

1、安全的企業文件云存儲

存儲空間可隨時調整，根據企業規模擴張彈性擴容，無需像傳統FTP那樣重新部署服務器，隨時增購云端空間立即可用。

網銀級別文件安全保障，行業最高級級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數據多點備份，為客戶投保國內首份企業數據安全險。

提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求。

2、員工愛不釋手的工作平臺

同步端簡化操作步驟，常用文件在本地同步端文件夾中訪問和編輯，無需網頁登錄，保存后修改自動同步至云端，云端的文件修改也實時同步到本地，可脫機使用文件，聯機后自動同步。

在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換。

全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。

3、以文件共享為基礎的高效協同

企業內外部均可建立安全共享空間，企業可按照組織架構建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，權限管控保證文件安全，同時告別頻繁的文件傳輸。

文件評論區完成工作溝通，圍繞具體文件進行評論，排除聊天群組中的噪音干擾，修改意見隨時可查，還可一鍵相關人員，就特定文件發起定向審閱。

消息中心匯集協作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然。

4、隨時隨地的文件訪問和協作

企業文件隨身而行，移動端全功能支持，包含PSD、CAD等專業格式在內的100+種格式完美預覽，隨時隨地獲取工作資料。

手機端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入協作，重要工作不再錯過，支持語音評論功能，出差途中更便捷，企業通訊錄方便聯絡同事。

微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方云。

5、360度的企業文件管理機制

靈活的人員權限設置，對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同權限，細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員，保證文件安全前提下實現各種協作需求。

企業版專享組織架構設置功能，管理員只需將人員按照組織架構劃分好，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成！

后臺日志詳盡操作記錄，成員所做任何文件操作均有日志可查，防止人為破壞數據。

人員離職文件一鍵交接，避免企業數據隨人員流失。

為企業提供開放平臺，企業可以根據自己的需求基于開放平臺做二次開發，同企業內其他業務系統進行集。

使用方法

1、上傳文件您可以點擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳；

2、分享文件（夾）右鍵點擊文件（夾）出現菜單欄，選擇分享，按照您的需求設置權限后點擊“分享”生成鏈接，您的客戶可以通過此鏈接直接訪問該文件（夾）。如果要發給同事，您可以切換到“發送給同事”進行發送；

3、發起審閱如您有文件需要其他人的批復，可以在需要審閱的文件上點擊右鍵選擇“審閱”，添加審閱人及必要信息，點擊“發送”后審閱人將收到審閱請求的消息提醒。您也可以在文件前端進行勾選選擇多個文件發起審閱；

4、歷史版本管理在文件上點擊右鍵，選擇“上傳新版本”，上傳后原文件將自動以歷史版本的形式保存。您可以在預覽頁隨時查看/下載文件的任意版本，也可以將文件恢復到指定的版本；

5、在線編輯（僅支持Windows平臺）當您的文件需要修改時，您可以在文件上點擊右鍵并選擇“編輯”進行在線編輯，您也可以在預覽頁面右上角使用此功能。首次使用需要安裝在線編輯器，按照提示操作即可；

6、標簽功能若您需要對文件（夾）做標記，方便后續快速查找，您可以在文件（夾）上點擊右鍵，選擇“添加標簽”，在打開的彈窗中添加/編輯標簽，通過點擊左側欄或文件名下方的標簽即可快速找到帶有相應標簽的所有文件；

7、全文搜索全文搜索可以快速定位文件，即您可以在頁面頂部的搜索框內輸入關鍵字，系統會根據關鍵字匹配度高低快速幫您找到您所需要的文件（夾）；

8、消息中心匯集了所有與您相關的消息通知，分為審閱、評論、分享、協作四大類別。未讀消息會有數字小圖標進行提示，您可以直接點擊進入文件進行操作。對于重要的消息，還可通過點擊消息前的五角星將其存入“已加星標”一欄。

常見問題

一、同步端記錄里面提示“上傳無權限”是為什么呢？

1、您看一下所在這個文件夾內的權限，是否有“上傳”的權限。

2、您確認一下是否在同步沒有完成的情況下，您點了取消同步。看一下這些文件網頁端有沒有存在，若是存在，您將這些錯誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端進行同步即可，若是網頁端不存在，您將錯誤文件（夾）剪切到桌面，重啟同步端，重新將這些文件（夾）拖到同步端內進行同步即可。

二、web端登錄著，跳轉其他頁面時，卻提示重新登錄？

若登錄后停留在同一個頁面無操作，那么6個小時后系統為保障帳戶安全，當再次操作時，會需要重新進行登錄。

三、文件分享后，內容有修改，是否需重發給客戶？

不需要，因為這個分享鏈接是同步更新的，若您未設有效期，那么后續您對文件有任何的操作保存，那邊都會更新到最新版本。

四、我沒設置過訪問期限，被分享人卻說打開鏈接提示失效？

分享的訪問期限系統默認為7天，極有可能您的分享鏈接已超過了系統默認時間。

（ps：為什么我們的分享鏈接沒有默認訪問期限為永久呢，那是因為若設為永久，分享者忘記關閉分享鏈接時，這個分享會一直存在；而分享對象不僅限于公司同事，還可能有外部客戶，分享文件后續的實時更新都會被之前的分享對象所看到。所以，從安全出發，分享的訪問期限系統默認為7天。）

五、忘記密碼怎么辦？

您可以在登錄頁面點擊忘記密碼進行重置密碼。有以下兩種情況：

1、賬號為郵箱賬號，可以通過手機號碼驗證進行重置，或者通過郵箱進行重置。

2、賬號為手機號碼，可以直接通過手機號碼驗證進行重置密碼。

更新日志

優化了管理員實名認證功能的兼容性。