PTSJ通用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一款專業(yè)實(shí)用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可建立、管理任意ACCESS數(shù)據(jù)庫，并隨時看到管理的結(jié)果，還可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。

基本簡介

PTSJ通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡稱普通數(shù)據(jù)（PTSJ），寓意普遍通用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

軟件完全脫離Access系統(tǒng)，即不需進(jìn)入Access系統(tǒng)，甚至不需安裝Access系統(tǒng)，便可建立、管理任意ACCESS數(shù)據(jù)庫，也可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。在最小操作系統(tǒng)下（即安裝操作系統(tǒng)后，不安裝任何其它軟件），只安裝本軟件便可管理Access（MDB）、Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。

功能介紹

一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)果。換言之，只能顯示、排序、編輯及導(dǎo)出被添加的字段，且顯示、排序、編輯及導(dǎo)出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。

二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認(rèn)在全程或設(shè)定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫，但若在操作數(shù)據(jù)庫前預(yù)先設(shè)定了過濾條件，則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效，即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設(shè)置過濾條件后，也可清除條件。

三、數(shù)據(jù)計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄以及導(dǎo)入記錄等。

1、批量修改記錄：根據(jù)公式批量修改記錄。在未設(shè)置過濾條件時，將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后，將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。可修改的字段類型有數(shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段，批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。

2、瀏覽編輯記錄：可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄，必須點(diǎn)擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。

3、修改單元格記錄：鼠標(biāo)雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)（輸入、修改、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼）。

4、增加記錄：在表尾部增加一條空記錄，并應(yīng)用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄，從而達(dá)到輸入數(shù)據(jù)的目的。

5、刪除記錄：未設(shè)置過濾條件時，將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后，將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。

6、外源編輯功能：前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進(jìn)行的，而外源編輯功能是通過連接記錄及導(dǎo)入記錄的方式，將外部數(shù)據(jù)源（如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件）導(dǎo)入到本表中。

四、記錄合并功能。可將數(shù)據(jù)表中某列（關(guān)鍵字段）具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時，相同商品可多次掃描;而計價時，合并商品清單，同一商品占其中一行（一條記錄），但數(shù)量、價格累加在一起。

五、記錄連接功能。可將兩個表中符合條件（兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同）的所有記錄連接生成一個新的表。

六、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。

1、導(dǎo)入到當(dāng)前庫當(dāng)前表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前打開的Access表中。

2、導(dǎo)入到當(dāng)前庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前庫中新建立的Access表中。

3、導(dǎo)入到新庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建立的Access文件中。

七、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

可將當(dāng)前打開的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中符合條件的記錄轉(zhuǎn)換（導(dǎo)出）為Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。導(dǎo)出過程與導(dǎo)入過程互逆。在導(dǎo)出時可預(yù)先設(shè)置過濾條件、導(dǎo)出范圍及導(dǎo)出字段開關(guān)與順序。

八、數(shù)據(jù)排序功能。反復(fù)點(diǎn)擊或拖動任意列標(biāo)題，將以此列標(biāo)題為關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列。排序的結(jié)果可導(dǎo)出為Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。

九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。可對表中數(shù)據(jù)以記錄為單位進(jìn)行匯總（橫向統(tǒng)計）、也可以字段為單位進(jìn)行匯總（縱向統(tǒng)計，即分類匯總）。統(tǒng)計項目包括“合計值、平均值、最大值、最小值”等4項。統(tǒng)計的結(jié)果可打印到Excel文件中，或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。

十、數(shù)據(jù)比較功能。可比較兩個表的結(jié)構(gòu)屬性及兩表的記錄異同情況，也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況，并存儲比較結(jié)果。

十一、曲線顯示與打印功能。不僅可顯示任意字段變量隨記錄號的變化曲線，而且還可顯示任意兩個字段變量之間的關(guān)系曲線。顯示的曲線可打印輸出到WORD文檔中。

十二、文本數(shù)據(jù)分隔符轉(zhuǎn)換功能。由于本軟件在顯示（或?qū)搿?dǎo)出）文本文件時，每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數(shù)據(jù)分隔符的，為了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真實(shí)地顯示（或?qū)搿?dǎo)出）其它分隔符的文本文件，可應(yīng)用此模塊進(jìn)行分隔符轉(zhuǎn)換（即替換），以適應(yīng)本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。

十三、結(jié)構(gòu)維護(hù)功能。可建立新數(shù)據(jù)庫、增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性（包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否必填字段、是否允許為空），另外，還可壓縮數(shù)據(jù)庫。

十四、密碼管理功能。可打開設(shè)有密碼的Access文件，并具有設(shè)置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外，還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。

十五、管理非Access文件。本系統(tǒng)還可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）、Word（DOC）等格式的文件。

十六、系統(tǒng)人性化功能。用戶可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況，自定義軟件的名稱、數(shù)據(jù)處理路徑（Data）、數(shù)據(jù)備份路徑（DataBak）、數(shù)據(jù)顯示的前景色、背景色、字體、字號等，使數(shù)據(jù)管理更加個性化。鼠標(biāo)經(jīng)過大多數(shù)控件處，均有相關(guān)幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換，并根據(jù)屏幕分辨率軟件自動調(diào)節(jié)窗體，使窗體始終保持最大的可視界面，建議屏幕分辨率設(shè)置為1024×768為最佳。