軟件介紹
云盒子是一款針對企業云存儲領域的新型企業級存儲網盤，它包括集中儲存、在線協作、數據采集、文檔安全等實用功能，實現企業高效安全的辦公模式。
它以公有云或者私有云為核心，同時分散于電腦、手機中的文檔碎片集中存儲，所以它能實現異地辦公，隨時隨地都可以看到文件更新，還可以查看、下載、編輯，解決了文件傳輸的不方便。而且它比其他存儲軟件更加安全，當你傳輸文件時，文件都是數據加密的，全程使用與美國宇航局FBI相同的AES256加密技術，完全不用擔心在傳輸過程中被攔截。就算服務器被盜，也不可能還原出里面的信息。
特色介紹：
一、集中存儲
1、集中存儲 分門別類
云盒子使用多級樹狀目錄結構集中存儲文檔，用戶可以隨心所欲地設計文檔架構，清晰、合理地存放各類文檔，做到分類存放，井然有序。
2、授權分享 快速群發
云盒子使用中央授權方式分享文檔，用戶無需再用QQ或者郵件將文檔逐一發送，分享人可根據指定的權限操作文檔。權限可以隨時變更或取消。
二、在線協作
1、即改即存 即存即發
以往郵件接收的文件，必須先下載，保存在本地，編輯完成后再保存，重新發送給同事，過程繁瑣。云盒子可以直接打開文件編輯，完成后自動保存至云端，并自動向所有分享人發送提醒，推送新版本。
2、編輯鎖定 在線接力
為防止多人編輯同一文件產生沖突，云盒子創新編輯鎖功能。當文件被打開時，會自動鎖定直到編輯完成。如果編輯過程中他人希望得到編輯權，可在線發送解鎖請求，征得同意后，即可實現編輯鎖在線傳遞。
3、歷史版本 防止誤刪
反復多次修改的文檔，往往在文件名后加注日期/編號去標識不同的版本，隨著修改的次數上升，大量同名文件的出現增加了文檔管理的難度。
云盒子自動將每次修改生產一個新的版本，并在云端保留所有歷史版本，防止誤刪或覆蓋。同時，客戶端永遠只顯示最新版本，可以避免混亂的同名文件重復列表。
4、文檔關注 變動提醒
用戶在等待急需文件的時候，該怎么辦?可以對文檔或者文件夾設置關注，在其內容發生變動的時候，云盒子會向您的電腦或者手機發送提醒，并自動推送新的版本。
5、操作記錄 歷史查詢
云盒子詳細記錄了每一個文檔操作。用戶可以列出指定文件或者文件夾的操作歷史記錄，也可以查看某個帳號實施了什么操作。支持下載、添加、修改、刪除等分類查詢，工作細節一目了然，協作環境高度透明。
三、數據采集
1、異地數據 上傳匯總
云盒子支持外部帳號，允許各處分支機構的用戶登錄到平臺，在指定的文件夾中上傳文檔，所有報表自動按您指定的位置集中保存，免除了以前繁瑣的郵件匯總過程。
2、分享外鏈方便快捷
云盒子可通過生成分享外鏈的方式，將系統中的文件或文件夾分享給外部客戶，接收人無需安裝客戶端，通過瀏覽器點擊外鏈輸入提取密碼，即可方便的進行閱讀或編輯。外鏈還可以設置訪問有效期或者訪問次數，安全有保障。
3、外部接口 無縫互連
云盒子提供與外部OA/ERP等信息系統的接口，可以將外部系統的數據、文檔直接匯總存儲于云端目錄，也可以將云端的文件在其他系統中快速調用，實現與外部平臺的無縫對接。
4、控制面板 全面管控
云盒子提供強大的控制面板，協助管理文檔存儲的容量、性能、速度、可見性、權限等各項指標，確保平臺高效運轉。
四、文檔安全
1、隨身電腦 硬盤加密
隨身攜帶的筆記本電腦，如何防止敏感信息泄露?
云盒子客戶端可充當保險箱，其中的文檔會被高強度加密，再緩存于本地硬盤，用戶必須登錄后方可以正常使用。沒有密碼，即使打開電腦，也無法訪問存放在硬盤中的文件。
2、手機丟失 一鍵刪除
隨身攜帶的手機，平板，筆記本電腦不慎丟失，可以登錄遠程管理帳號，一鍵刪除移動設備上文檔和數據，無需擔心泄露敏感信息。
3、軍工級加密 密碼保護
用戶可以綜合性能及安全考慮，選擇RC4或AES-256加密算法，提供不同級別的文件保護，文件加密存儲于服務器中，即使服務器硬盤被盜，也無法還原任何信息。
五、文檔審批
1、流程設計 隨心所欲
云盒子提供可視化的流程設計器，允許用戶隨意地增加、刪除、修改流程節點，設置流程屬性，力求以最簡單的操作滿足復雜的業務需求。
2、職位授權 自動匹配
負責人不同，需要為各部門設置單獨的流程?
云盒子支持按職位指定審批人，系統會在審批節點做出最佳匹配，并自動推動待辦提醒。使得各部門可以最大限度地共享流程，避免重復的流程設置。
3、預設模板 一鍵提交
除了文檔審批，云盒子還提供行政審批。通過office表單綁定不同的業務流程，可以組合出各種行政申請。用戶無需做任何設定，即可以一鍵提交。
4、歷史版本 自動保存
無論是文件審批，還是行政審批，云盒子都自動保存文檔在每一個修改的版本，并在流程結束后歸檔到指定的目錄，既方便日后調閱，還可以隨時授權他人查看。
5、數字證書 異地簽章
拿著文件等領導簽字，辦公室主任不在沒法蓋章?
云盒子可以在流程的任何一個審批節點嵌入數字簽章，審批人可以快速在文檔中簽署電子簽名，使得文檔具備法律效力，避免紙質文件異地簽字蓋章的困擾。
6、審閱批注 溝通交流
文檔在流轉的過程中，除了在文檔正文內提供審閱、批注功能，云盒子還提供了留言板，在提交時簽注審批意見，方便與提交人及各節點審批人進行溝通交流。
7、流轉狀態 實時推送
審批提交、節點等候、節點通過、流程結束，云盒子都會自動向提交人已經當前節點審批人推送提醒，確保快速流轉，提高協作效率。
六、即時通讀
1、加密通道
所有消息同文件均經過高度加密，并存儲在內部服務器，全面消除安全隱患。
2、多端漫游
傳到辦公室電腦的文件，回家一樣可以收到，所有的消息同文件都可以在電腦/手機上同步漫游。
3、歷史查詢
不再因為換了一臺電腦就看不到原來的聊天記錄了，所有的消息和文件都永久保存，還可以快速列出文檔傳輸記錄。
4、工作間
一組同事加上一群文件，可以組成一個工作組，實現高效溝通并快速定位相關文檔。
百度_baidu.com
百家號_baijiahao.baidu.com
